Informations pratiques > Déroulement des journées

A votre arrivé sur le site des journées

L'accueil des journées sera ouvert dès 12h30 à l'entrée du "Grand Hall" de l'Ecole polytechnique situé sur la "cour des cérémonie". Vous pourrez trouver divers plans pour trouver l'entrée dans les rubriques Accès et Transports et Salles de la conférence. Un fléchage sera également mis en place sur le campus. 

Le repas du lundi midi n'est pas pris en charge par l'organisation des journées. Néanmoins vous pourrez vous restaurer soit dans l'un des restaurants ou boulangeries situés à proximités (voir la rubrique Restaurants) soit en achetant un ticket "visiteurs" à la caisse centrale de la cantine de l'Ecole polytechnique (appelée "Magnan", un ticket à 11,50€ pour un repas complet). 

A votre arrivée un agent de sécurité devra scanner votre passe sanitaire. Votre badge (nécessaire pour rentrer les jours suivants), ainsi que des tickets repas (pour les midi du mardi au jeudi inclus, à ne pas perdre!!) vous seront remis ainsi que quelques autres choses.

Une permanence sera assurée à l'accueil pendant toute la durée des journées.

Evénements divers durant les journées

Le programme scientifique des journées débutera à 14h en amphithéâtre Arago. Le détail du programme scientifique vous est communiqué dans la rubrique programme détaillé et ils vous sera remis à votre accueil. 

Tous les jours des pauses seront organisées matin et après-midi dans le Grand Hall.

Le lundi 25 Octobre, les stands scientifiques auront lieu dans le "Grand Hall". A l'issue de ces stands, un cocktail de bienvenue sera organisé dans le "salon de Marbre" de l'Ecole polytechnique à partir de 18h30.

Les ateliers du 26 et 27 octobre auront lieu dans des salles dédiées pouvant accueillir environ 50 personnes chacune.

Le soir du mercredi 27 Octobre, un diner de gala est prévu au restaurant le "Living Room" situé sur le plateau de Saclay. Un départ groupé depuis le grand hall sera organisé à partir de 19h pour un diner qui commencera à 19h30 au restaurant. En plus de la desserte normale des bus 9106 et 9110 qui passent juste devant le restaurant, Une navette de bus dédiée sera mise en place pour ramener ceux qui le souhaitent depuis le restaurant jsuqu'à la gare de Massy Palaiseau RER à 22h30 (55 passagers) et à 23h (55 passagers).

Le jeudi 28 Octobre, une visite des laboratoires LPICM et LPP sera organisée à partir de 14h. Des détails quant à l'organisation de ces visites vous seront transmises pendant les journées en fonction du nombre de personnes confirmant vouloir participer à ces visites.